您所在的位置:首页 > 行业资讯 > 行业资讯 > 正文
青岛办公家具文件柜的整理原则

     青岛办公家具文件柜的整理准则
     一、按年度和活动内容摆放次序和保管期限,同一活动事情的文件相对会集,并以文件形成时刻先后,并兼顾文件的重要程度等要素进行摆放。 
     二、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(终究修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 
     三、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号准则写。采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实践编号, 若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜持续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 
     四、装盒可根据需求选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简略的文件说明表或文档方式的小纸片,放在盒内文件的最终,既不妨碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则省略这一过程。 
     五、 准则上,青岛文件柜内部的物品文件取出应由当日作业室值班人员操作,运用结束放回原处。如有变动,在作业交接本上做好记录,便利次日值班人员了解状况。作业室成员必须尽量了解文件柜内的物品放置。制止私家性质带出或破坏文件柜内相关材料。

 |  企业简介 | 联系我们 | 在线留言 | 网站地图
咨询/热线电话:400-608-6558 / 0532-88002321 营销中心地址: 青岛市市南区山东路9号深业中心15楼HI室  邮箱:oupye@
版权所有:青岛欧派办公家具有限责任公司 技术支持:欧派电子商务部